В любой компании, будь то крупная корпорация или маленький магазин, существует два ключевых лица: директор и собственник.
В некоторых случаях это один человек, поэтому вопросов о главенстве не стоит. Но довольно часто эти роли разделены, и тогда между ними возникает вопрос о распределении полномочий.
Определимся со статусом
Собственник – это человек, которому принадлежит компания. Он обладает всей полнотой власти и принимает ключевые решения. Собственник может быть как физическим, так и юридическим лицом.
Директор – это наемный менеджер, управляющий компанией от имени собственника. Он реализует стратегию развития, отвечает за ее текущую деятельность, координирует работу сотрудников и отвечает за достижение целей. Директор – профессиональный управленец, который обладает необходимыми знаниями и навыками для ведения бизнеса. Функции по управлению предприятием могут быть переданы управляющей компании или ИП.
С одной стороны, очевидно, что роли и задачи этих лиц тесно связаны. С другой – между ними есть принципиальные различия:
1. Объем полномочий: собственник имеет полную власть, а директор обладает только теми полномочиями, которые ему делегированы.
2. Мотивация: собственник мотивирован прибылью компании, директор – своей зарплатой и статусом.
3. Ответственность: собственник несет полную ответственность за компанию, директор – только за те решения и действия, которые он совершил в рамках своих полномочий.
Так кто же «главный»?
Однозначного ответа на этот вопрос нет, и зависит это от многих факторов: размера компании, опыта и знаний ключевых фигур, стиля управления.
В небольшой компании собственник может сам управлять ей, а в крупной сделать это будет проблематично. У собственника не всегда есть опыт управления, и тогда ему выгоднее нанять директора и делегировать ему большую часть полномочий. Собственник может сам принимать все решения, а может передать эти функции директору.
Формально главный – это собственник, так как он обладает всей полнотой власти. В некоторых компаниях собственник не участвует в повседневном управлении бизнесом. В этом случае «главный» – директор, который играет более важную роль в управлении.
Успех предприятия зависит от слаженной работы собственника и директора, между которыми должны быть выстроены партнерские отношения. Только при этих условиях компания сможет развиваться и достигать своих целей.
Однако здесь возможны и конфликты, вызванные борьбой за власть, расхождениями в стратегических вопросах или неэффективной работой директора. Также ситуация может усугубляться разногласиями между собственниками, и работа директора в таких условиях становится сложной задачей.
В некоторых случаях собственник назначает номинального директора, который действует лишь как формальный лидер. Это может привести к положению, когда директор лишен реальной власти и контроля, что ущемляет интересы компании и ее стейкхолдеров.
На другом полюсе находится ситуация, когда директор игнорирует собственника и действует в своих интересах. Такой сценарий ведет к утрате прозрачности и эффективности управления, а также к финансовым потерям и репутационным ущербам для компании.
Вам предложили стать директором «формально»
Согласиться на роль номинального директора – решение, которое требует внимательного обдумывания и оценки своих целей, убеждений, а самое главное – рисков.
В чем обычно выражается эта «номинальность»:
— ограничения в доступе к документам, банковским счетам, печати;
— оформление доверенности на управление другому лицу;
— запрет на контакт с клиентами и партнерами;
— ограничения в уставе, разрешающие проводить определенные сделки;
— прием в компанию «навязанных» людей;
— заранее подписанное заявление об увольнении по соглашению сторон без даты и т.д.
Что из нее следует:
— директор не осведомлен о реальных делах компании и не в курсе хозяйственной деятельности;
— он не может контролировать финансовые потоки, движение товаров;
— он вынужден отвечать на звонки и визиты контролирующих органов, не имея возможности что-либо пояснить.
Поэтому перед принятием решения стать фиктивным директором необходимо взвесить все «за» и «против» и помнить, что ваша безопасность и репутация значительно важнее сомнительных обещаний. Ниже несколько важных моментов, которые нельзя не учитывать:
1. Должно быть четкое осознание, что возможности руководить компанией, а следовательно, и работниками, не будет или она будет весьма ограничена.
2. Заверение владельца бизнеса «Ты ни за что не будешь отвечать, все риски на нас» далеко от правды.
3. Директор может быть не в курсе тех махинаций, которые, возможно, проводят от его имени.
4. Не имея реальной возможности управлять, директор, тем не менее, должен соблюдать требования, установленные законодательством, и несет административную, уголовную и гражданско-правовую ответственность, в том числе субсидиарную ответственность по долгам создаваемого юридического лица.
Стоит сказать, что и для собственников бизнеса нет особого смысла прибегать к такому варианту руководства, как номинальный директор.
Почему они идут на такое решение:
— стараются себя обезопасить;
— не хотят быть на виду;
— ограничены в возможностях по закону;
— уже оформлены руководителем в другой компании и пр.
Чем они рискуют, назначая «номинала»:
— директор обладает полной свободой действий, может подписывать любые бумаги, заключать сделки, не ограниченные уставом;
— он может действовать в своих интересах или в интересах третьих лиц, а не владельцев бизнеса;
— у него есть возможность собирать компрометирующие документы и информацию, которые впоследствии могут быть использованы против собственника(-ов).
И самое главное – реальный собственник бизнеса несет солидарную ответственность за деятельность компании, как лицо, контролирующее директора.
В целом, назначение фиктивного директора представляет серьезные юридические, операционные и репутационные риски, связанные с утратой доверия со стороны инвесторов, клиентов и партнеров из-за некомпетентного или фиктивного управления.
Можно ли полностью полагаться на директора?
Владельцы бизнеса часто полагаются на директоров, чтобы те действовали в интересах компании. Однако не всегда так бывает. Причины могут быть разными:
— личная карьера;
— зарплата;
— дополнительные льготы;
— отсутствие контроля со стороны собственников;
— непонимание стратегии и интересов владельцев.
Главная угроза заключается в том, что директор, не проявляющий должного внимания и ответственности, может искажать и неправильно воспроизводить стратегию, заданную собственниками, при коммуникации с сотрудниками. В результате он способен увести компанию в совершенно противоположном направлении, далеком от замыслов и интересов владельцев, и потерять доверие со стороны персонала.
Существует много примеров действий директора, превышающего полномочия и наносящего ущерб компании:
— совершение сделок на невыгодных для компании условиях;
— нецелевое расходование средств компании;
— обналичивание денег, вывод активов, оформление кредитов;
— завышение цен на товары или услуги;
— получение откатов от поставщиков;
— установление необоснованно высоких зарплат себе и другим сотрудникам;
— использование имущества компании в личных целях;
— разглашение конфиденциальной информации и т.д.
В таких случаях просто необходимо, чтобы собственники оставались бдительными и обеспечивали надлежащий контроль за деятельностью директоров для защиты своих интересов и интересов компании.
Итак, директор и собственник – это не две противоборствующие стороны, а партнеры, которые должны работать сообща для достижения общих целей.
Можно давать много очевидных советов, как этого достичь: доверять друг другу, быть честными друг с другом, чаще проводить встречи и обсуждать текущие дела, совместно решать проблемы.
Однако главное все же – необходимость четкого разграничения полномочий и ответственности, которые должны быть ясно и конкретно определены в письменной форме. Эти аспекты следует прописать в документах, таких как устав компании и контракт директора, чтобы обеспечить прозрачность и эффективное управление деятельностью предприятия.
Источник фото в статье https://ru.freepik.com/
Читайте также:
Собственник vs профессиональный управленец: игра престолов
